Säkerhet och regelefterlevnad
En bokföringsmässigt säker process
Utläggshantering rör både personuppgifter och bokföringsunderlag. Här är hur Ezypay hanterar dataskydd, spårbarhet och kontroll.
Dataskydd
GDPR och personuppgifter
Personuppgifter behandlas enligt GDPR. Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas med varje kund.
Datalagring och underleverantörer
Var data lagras och vilka underleverantörer som anlitas redovisas i avtalsbilaga.
Kryptering och åtkomst
Data skyddas i överföring och lagring. Åtkomst styrs av roller och behörigheter.
Kontroll och spårbarhet
Bokföringsmässig spårbarhet
Varje utlägg kopplas till kvitto, attest och utbetalning så att underlaget håller vid revision.
Attestregler
Företagets ersättningspolicy styr attesten. Automatisk attest används för fördefinierade, låga belopp.
Revisionslogg
Ändringar och godkännanden loggas och kan följas upp i efterhand.
AI och mänsklig kontroll
AI tolkar och föreslår kategorisering. Avvikelser och belopp över tröskelvärden granskas alltid av en människa.
Vi går igenom dataflöden, avtalshandlingar och er specifika attestmodell i samband med ett införande.
Boka en förutsättningslös demo
Du förbinder dig inte till någonting. Vi går igenom era behov och visar hur Ezypay fungerar i praktiken.