Så fungerar det
Från kvitto till bokförd ersättning
Ezypay är en appbaserad tjänst som täcker hela flödet: fotografera, tolka, kategorisera, attestera, betala och bokföra.
Se hur Ezypay fungerar i praktiken
En kort genomgång av hur medarbetare fotograferar kvittot, får utlägget attesterat och får pengarna utbetalda via Swish.
Så mycket tid sparar en medarbetare
Samma utlägg, två flöden. Till vänster den pappersbaserade rutinen med attest i pärm och utbetalning vid nästa lönekörning — till höger Ezypay, där kvittot fotograferas, tolkas, attesteras digitalt och swishas direkt.
Det gamla sättet
Papper och väntan
Medarbetaren lägger ut privat
5 minKvittot stoppas i plånboken och ska sparas tills det hinner registreras.
Blankett och kopia
~25 minEn utläggsblankett fylls i för hand, kvittot tejpas upp och kopieras.
Attest på papper
2–5 dagarPappret vandrar till chefen, som skriver under när hen är på plats.
Ekonomi granskar
~25 minEkonomiavdelningen kontrollerar, kompletterar och konterar manuellt.
Väntar på lönekörning
upp till 30 dagarUtlägget läggs in i nästa löneunderlag — missas brytdatumet blir det månaden efter.
Pengarna kommer
30 dagarMedarbetaren har legat ute med sina egna pengar hela tiden.
Med Ezypay
Mobil, attest och Swish
Fotografera kvittot
5 sekMedarbetaren tar en bild direkt i kassan med mobilen.
AI tolkar och konterar
automatisktBelopp, moms, datum och kategori läses av och matchas mot affärssystemet.
Skickas in digitalt
2 sekEtt tryck på ”skicka” — inga blanketter, inga kopior, ingen tejp.
Attest av närmaste chef
minuterChefen godkänner i appen. Låga belopp attesteras automatiskt enligt er policy.
Swish direkt till kontot
sekunderPengarna betalas ut i realtid — ingen väntan på lönekörningen.
Bokförs automatiskt
automatisktKontrollerat underlag går vidare till ekonomi utan manuell hantering.
Aktiv tid per utlägg
Jämförelse av nedlagd handpåläggning per utlägg.
Tid till utbetalning: 30 dagar manuellt vs. 10 sek med Ezypay.
Nyckeltal i jämförelse
Aktiv hanteringstid per utlägg: ~1 h → ~1 min
Tid till utbetalning: 30 dagar → 10 sek
Antal inblandade personer: 3 personer → 1 person
Siffrorna är räkneexempel baserade på branschgenomsnitt för manuell utläggshantering och varierar beroende på era rutiner.
Utlägg
Sex steg — de flesta sker automatiskt.
1. Fotografera
Medarbetaren tar en bild av kvittot direkt efter köpet, oavsett kvittotyp.
2. Tolka
Ezypay läser ut utläggsdata från kvittot med hjälp av AI.
3. Kategorisera
Utläggsposten kategoriseras mot företagets affärssystem och lär sig era behov över tid.
4. Attestera
Ansvarig chef godkänner. Låga belopp kan godkännas automatiskt enligt er policy.
5. Betala
Pengarna skickas till medarbetaren via Swish.
6. Bokföra
Kodad och kontrollerad dokumentation går vidare till ekonomiavdelningen.
Vilka fält som läses, hur kontering föreslås och när mänsklig kontroll krävs går vi igenom konkret under en demo.
Milersättning och reseräkning
Registrera en resa med några få klick.
Ange resan
Startpunkt och besökt adress fylls i.
Automatisk beräkning
Avstånd och ersättningsbelopp räknas ut och en rapport skapas.
Vidare till ekonomi
Utlägget går till affärssystemet och ekonomiavdelningen.
Fler delar av flödet
Automatisk kategorisering
Appen analyserar det fotograferade kvittot, registrerar utläggsdata och kategoriserar utlägget i affärssystemet. Systemet anpassas efter företagets specifika behov.
Traktamente
Ezypay hanterar traktamenten vid sidan av utlägg och milersättning. Regler och gränsvärden ställs in efter er policy.
Företagskort och digitala kvitton
Kortintegrationer mot ledande kortutgivare och Kivra för elektroniska kvitton — kvitto matchas mot korttransaktion.
Attest och administration
Attestregler, automatisk attest för låga belopp, hantering av avvikelser och översikter för administratörer.
Swish-utbetalning
När utlägget är godkänt betalas beloppet ut i realtid via bank- och Swish-integration.
Rapport
Översikt över alla utgifter för både användare och administratörer.
Komma igång
Ingen omfattande utbildning krävs. Tydliggör vilka utlägg som ersätts och uppdatera personalhandboken.
Boka en förutsättningslös demo
Du förbinder dig inte till någonting. Vi går igenom era behov och visar hur Ezypay fungerar i praktiken.