Från 30 dagar
till 10 sekunder
Med Ezypay behöver inte anställda ligga ute med egna pengar. Utlägg som vanligtvis återbetalas vid nästa lön swishas tillbaka på ett ögonblick med den smidiga Ezypay-appen.
Per Swanström
Verksamhetsutvecklare, Södertälje kommun
❛❛ Vi letade efter en effektiv metod för att ersätta anställdas utlägg. Krav från vårt håll var enkel admin och integration med vårt ekonomisystem. Ezypay har överträffat våra önskemål och som grädde på moset erbjuder appen betalning med Swish. ❞
Trista siffror om utläggshantering
24 min är den tid det tar att behandla ett kvitto, från köp till bokföring.
1 av 5 utgiftsrapporter innehåller dessutom olika fel.
Spara tid för att fokusera på viktigare uppgifter med Ezypay. Ta bilder på dina kvitton och spara dem i EzyPay med iPhone- eller Android-appen.
Ezypay gynnar alla på företaget
egna pengar och anstränga sin privata ekonomi.
Administratörer får betydligt mindre pappersarbete och administration att stå i.
Arbetsgivaren visar respekt mot sin personal och tar ansvar för deras tid och plånbok.
Hela företaget sparar värdefull tid att lägga på kärnverksamheten.
Snabbaste sättet att få tillbaka pengarna
Med Ezypay kan det gå så fort som 10 sekunder (!) för en anställd att få pengar tillbaka på utlägg i tjänsten. Processen är både enkel och effektiv. Kvittot fotas och godkänns – sedan kommer pengarna direkt till medarbetaren via Swish.
Sömlöst
Enkelt att rapportera ett utlägg så fort du betalat, oavsett vilken typ av kvitto du fått. Glöm att leta efter kvitton i slutet av varje månad.
Snabbt
En digital tjänst minskar drastiskt tiden som krävs för utläggshantering. Genom att rapportera direkt i mobilen kan anställda spara 85% av tiden det brukade ta.
Pålitligt
Företaget får bättre kontroll och möjligheter till granskning – vilket betyder färre fel och mindre fusk. Er uppsatta policy för ersättning följs automatiskt. Det finns inget behov för manuell granskning.
Enkelt
Ni behöver inte utbilda er personal, tjänsten guidar dem genom processen. Ekonomiavdelningen får all dokumentation kodad och kontrollerad.
Snabb och säker utläggshantering
Ett kvitto fotograferas och sparas i Ezypay-appen, innan en automatiserad process för godkännande tar vid. Efter att berörd chef eller ansvarig godkänt utlägget (eller godkänts automatiskt vid lågt belopp) swishas pengarna till medarbetaren, som alltså inte behöver ligga ute med pengar för sin arbetsgivare.
Stegen är få.
Alla kommer förstå.
Ezypay är en tjänst som ryms i en app. Oavsett storlek på företag eller organisation kommer ni igång snabbt. Faktum är att det nästan går lika fort som det gör för medarbetarna att få tillbaka sina utlägg.
Riktlinjer
Vilka utlägg och kostnader är återbetalningsbara? Milersättning och representation är uppenbara exempel, men sen då? Tydliggör vad som gäller och uppdatera er personalhandbok med denna info. Då får både medarbetare i onboardingfas och gamla rävar chans att göra rätt. Och att göra rätt ska alltid vara lätt.
Prata med Adam
Adam Kamal är en av våra kunnigaste experter och kan allt om Ezypay. Du når honom lätt via mejl och telefon. Ställ dina frågor om tjänsten, om priser eller förutsättningar, och få ditt fönster till alla fördelar nyputsat.
Ladda hem Ezypay-appen
Du hittar den där appar finns. Någon utbildning i klassisk mening krävs inte för att börja använda tjänsten. Det räcker med att kunna sköta en mobilkamera och ta emot Swish. Men självfallet står vår support redo att hjälpa till om behov finns.
Ezypay kategoriserar utlägg automatiskt
Med hjälp av Ai kategoriseras alla utläggsposter som går via Ezypay i ert affärssystem. Kvittot fotas, analyseras av appen och utläggsdata adderas automatiskt. Ni kan helt enkelt låta tekniken göra jobbet, ett jobb det gör bättre och bättre för varje arbetsdag då det lär sig ert företags specifika behov.
Rapport.
Du kommer att få en bra översikt över alla utgifter.
För användare såväl som administratörer
U4 ERP
Fullt integrerad med Unit4 ERP
Hitta alla integrationer
U4 ERP
Ezypay är helintegrerad med såväl Unit4 ERP som de flesta andra etablerade affärs- och lönesystemen på den nordiska marknaden.
Tjänsten erbjuder integrationer mot redovisning- och lönesystem samt kortintegrationer mot samtliga ledande kortutgivare, elektroniska körjournaler för milersättning samt integration mot Kivra, för automatisk administration av elektroniska kvitton via Kivras tjänst. En Swish-integration till banken säkerställer också realtidshantering av utbetalningar till medarbetare via Swish.
Kontakta oss &
boka en demo
Kontakta oss &
boka en demo
Upptäck hur vår lösning kan förvandla ditt företags utläggshantering.
Ta första steget mot en smidigare, snabbare och säkrare finansiell process.
